Sonuçsuz Toplantılara Son: Toplantı Yönetimi Gelişim Yolculuğu

Sonuçsuz Toplantılara Son: Toplantı Yönetimi gelişim yolculuğuna hoş geldiniz. Bu yolculuğun sonunda toplantı öncesi planlama, toplantı sırasında zamanın ve sürecin yönetimi ve toplantı sonrası raporlama, bilgilendirme, takip gibi adımları doğru uygulama konusunda bilgi ve beceriler elde edeceksiniz.

Bu eğitimde açık bir hedefle planlanan toplantıların neden verimli olduğu ve tasarruf sağladığı ile ilgili ipuçlarını göreceksiniz. 

İletişimin en iyi yolu her zaman toplantılar mıdır? Bir toplantının gerekli olup olmadığını anlamak için sormanız gereken sorular bu eğitimde. 

Kusursuz bir grubu bir odada buluşturmak eşsiz bir yaratıcılığı ortaya çıkarabilir. Doğru toplantı katılımcılarını belirlemenin yollarını bu eğitimde bulacaksınız. 

Bir toplantı ancak gündemi kadar iyidir. Bu eğitimde kusursuz bir gündem belirlemek için atmanız gereken adımları göreceksiniz.

Etkili toplantılar şans eseri gerçekleşmez. Aksine çok özenli bir hazırlığın sonucu olurlar. Bu eğitimde toplanto öncesinde yapmanız gereken hazırlıklar anlatılmaktadır. 

Toplantı lideri olarak toplantıyı pozitif bir ton yakalayarak başlatmanız önemlidir. Tüm hazırlıklarınızı da yaparak toplantının yolunda gideceğinden emin olabilirsiniz. İşte tüm bunları bu eğitimde öğreneceksiniz. 

Sanal toplantılar oldukça pratiktir ama aynı zamanda  insanların dikkatinin dağılma olasılığı daha fazladır. Dikkat dağıldığında, toplantılarda odak kaybedilir ve daha fazla tekrar yapmak gerekir. Sanal toplantıların verimli geçebilmesi için izlemeniz gereken 6 adım bu eğitimde. 

Her toplantı gerekli mi? Farklı metodların kullanımı hangi durumlarda toplantıların yerini alabilir? Bu videoda toplantıların hangi durumlarda gereksiz olduğu ile ilgili açıklamalar yer almaktadır.

Teknoloji kullanımının faydaları yadsınamasa da toplantı verimliliği açısından bakıldığında durum farklı bir hal alabilir. Bu videoda, toplantılarda dikkatin en üst seviyeye çıkabilmesi için tercih edilmesi gereken tutum ve davranışlardan bahsedilmektedir.

Toplantıları renkli hale getirmek mümkün müdür? Bu videoda, toplantı katılımcılarının motivasyonu artıracak bazı yönetemler yer almaktadır.

Bazı toplantılar iyi yönetilemezse, bazı katılımcılar tarafından sabote edilebilir. Bu videoda bu tür kişilerin katıldığı toplantılarda uygulanacak yöntemler konusunda açıklamalar yer almaktadır.

Bu görevde eğitimde verilen bilgilerin pekiştirilmesi için tamamlanması gereken ödevler yer almaktadır.

Her gündem maddesinin bir karar veya bir karara veri olması,karar verme pozisyonunu netleştirmek,materyalleri önceden dağıtmak, power point sunum kullanmamak ve bir sonraki adımıne zamana kadar kimin atacağına karar vermek

Toplantı için bir lider ve bir yazman belirleyin, toplantıdan önce gündem maddelerini paylaşın, konuşmak yerine karar alın, toplantıları 45 dakika ya da daha kısa zamanda bitirmeye çalışın, sunumları sona doğru 18 dakika içine sığdırın, en son 5 dakika içinde yapılacakları toparlayın.

Katılmanızın zorunlu olmadığı toplantı davetlerini reddedin, belirli bir zaman aralığı belirleyin ve zamanı geldiğinde toplantıdan ayrılın, toplantılara daha az kişi çağırın, sunumlarınızı 18 dakika ile sınırlandırın ve konu başlıklarınıza önemli bir başlık daha eklenebileceğini düşünüp hazırlıklı olun.

Etkin ve başarılı toplantılar düzenlemek için dikkat etmeniz gereken 5 kritik husus: a) Birilerini görevlendirin. b) Gündeminizde toplantınızın nedenlerini belirtin. c) Toplantıda olan kişilerin neden orada olduklarını açıklayın. d) Toplantıların net sonuçları ve dağıtılan sorumlulukları olduğunu unutmayın. e) Birisine toplantı notlarını tutturun.

Bu görevde konu hakkında daha derin bilgilere sahip olmak için konu ile ilgili kitaplar önerilmektedir.

Bu görevde eğitimde verilen bilgilerin özeti bir okuma dokümanı içerisinde sunulmuştur.